事務処理の着手にあたっては依頼者の供述に沿って重要な書類等をザッと確認しておきたい。これら書類等のコピーなどを郵送でやりとりすると時間がかかるしめんどくさいしで・・・。
そこで、iPhoneで画像データを送信してもらえないかとお願いするのだが、案外にやり方をご存知でない方が多い。操作方法を説明していると時間がかかって仕方がないので、たいていはこの段階であきらめるわけだ(-_-; なお、写真を撮って送信してくださる方もあるが、正直、ものすごくみづらいわ。
実際にはたいして複雑でもないので、iPhoneの標準アプリでスキャンしてデータを送信する方法を記しておくことにする。
- 送信したい書類をきちんと広げる、
- iPhoneの「メモ」を起動する、
- 右側いちばん下の新規メモ作成のアイコンをタップする、
- 中段のカメラのアイコンをタップする、
- 「書類をスキャン」をタップしてiPhoneのカメラを書類に向ける、
※ とくに設定をしていなければ、iPhoneが自動で書類を撮影(スキャン)する。
※ 複数枚撮影(スキャン)するときは、いちばん下の「次のスキャンの準備ができました」をタップする。 - 右側いちばん下の「保存」をタップする、
- いちばん上右手にある書類に↑のアイコンをタップする、
- リストがせり上がってくるので、同リスト中段のアイコン群の中から「電子メール」や「メッセージ」「Signal」「LINE」などを選択する、
※ 適当なアプリがみあたらなければ「その他」をタップして「候補」の中から選択する。 - それぞれのアプリに応じて送信先に当職を指定して送信する。
以上の操作で、スキャンした書類の画像データが当職へ送信されるというわけだ(iOS13.2ベース)。簡単でしょ、そう、iPhoneならね。
参考:
【アメトークこぼれネタ】iPhoneに書類を取り込んで活用する方法 - YouTube
iPhoneのメモ機能を使って書籍を電子化する方法 - YouTube